郑州升达经贸管理学院

数字媒体服务管理办法

第一章 总则

第一条 为更好地服务学校教学科研工作的开展，保障视频录播、直播及剪辑等数字媒体服务任务的顺利开展，促进我校数字媒体资源的有效利用，特制定本办法。

第二章 岗位职责

第二条 实训管理处负责提供数字媒体的相关服务，配合申请人做好视频录制、宣传直播等相关工作。

第三章 服务对象

第三条 申请使用数字媒体服务的对象限我校教职员工。

第四章 使用规范

第四条 申请使用数字媒体服务者，原则上由实训管理处工作人员进行设备操作；如申请者需自主操作，必须提前参加实训管理处组织的操作培训，且严格按照设备操作规程使用；如因使用不当导致设备损坏，按学校《仪器设备事故处理及丢失损坏赔偿办法》和《实验室仪器设备器材损坏丢失赔偿处理办法》等相关规定处理。

第五章 使用时间

第五条 在工作日的8:00-17:00为正常申请使用时段，其他时间均为特殊时段。正常时段使用直接通过OA系统申请即可，特殊时段使用数字媒体服务需经学校审批。

第六条 如使用发生冲突则优先保障人才培养方案和学校统一组织活动使用。

第六章 使用要求

第七条 使用数字媒体录制服务时，使用者务必提前演练录制内容，每次申请演练时间原则上不超过正常录制时间的2倍，且每周不超过2次。超出预约时间则需要再次预约使用。

第八条 因特殊原因临时使用数字媒体服务的，仅限于校级重大、突发性活动，以学校的相关文件、签呈批示为准。完成审批后申请部门需协调并安排好录制时间和录制顺序，并以纸质任务书通知实训管理处进行服务。

第九条 对于长期、周期性使用的数字媒体服务的工作，申请单位或申请人应通过签呈提出申请。

第十条 申请并批准使用数字媒体服务后，因客观原因需要调整使用时间的，需重新协商使用时间或重新申请；如需取消的，应由申请人提前通知实训管理处。

第十一条 申请使用数字媒体服务者，应做好录直播内容、场景设计、演练等前期准备工作，实训管理处负责配合现场准备和正式录播工作。

第十二条 数字媒体服务只限申请者本人使用，不得转借他人使用。进入录直播场地的所有人员，遵从实训管理处工作人员的安排，请勿喧哗，保持室内整洁，严禁携带食品、饮料等非工作物品进入。

第七章 后期处理与产权

第十三条 实训管理处为录播申请人剪辑指定的原始素材，原则上在录制结束后三个工作日内提供视频剪辑成品。

第十四条 实训管理处仅保存经过剪辑后的最终成品文件，申请人如需录制的原始素材，务必提前沟通，自备存储介质保存。

第十五条 数字媒体服务所形成的成果，其知识产权归学校所有。

第八章 附则

第十六条 本办法自发布之日起执行，修正时亦同。